REFERENZEN

9. Symposium "Motor- und Aggregateakustik"

Abendveranstaltung mit Charme in der Orangerie im Elbauenpark Magdeburg
Zeit für Fragen und Diskussion
Glückliche und zufriedene Gäste bei der Abendveranstaltung
Grillbuffet in gemütlcher Runde beim Referentenabend
Veranstalter:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Institut für Mobile Systeme, Lehrstuhl für Energiewandlungssysteme für mobile Anwendungen (IMS-EMA); Institut für Kompetenz in AutoMobilität – IKAM GmbH

Datum & Veranstaltungsort:
06. und 07. Juli 2016; Gesellschaftshaus Magdeburg, Schönebecker Str. 129, 39104 Magdeburg

Abendveranstaltung:
Orangerie Elbauenpark Magdeburg

Teilnehmer:
101

Leistungen:
  • Beratung und Konzeption des Symposiums
    • Bedarfsermittlung, Ermittlung Personalbedarf
    • Programmstruktur
    • Meilensteine
    • Kostenkalkulation
  • Organisation/ Projektmanagement
    • Veranstaltungsräume, Veranstaltungstechnik, Catering
    • Rahmenprogramm für Teilnehmer
    • Teilnehmerbetreuung/ -management
    • Rahmenprogramm für Referenten, Sponsoren und Moderatoren
    • Abstractmanagement, Koordinierung angenommener Beiträge
    • Referenten- und Moderatorenbetreuung
    • Sponsorenbetreuung
    • Ausstellerbetreuung für begleitende Fachausstellung
    • Personalplanung und -recruting
    • Budget/ Controlling
    • Gastgeschenke
  • Werbe- und Druckmittel
    • Einbindung in vorhandenes Veranstaltungslayout
    • Satz, Layout und Druck Save-the-Date-Karte
    • Satz, Layout und Druck in vorhandenem CI von Programmheft, Flyer, Book of Abstract, Tagungsmappen, Banner, Poster, Aufsteller etc.
    • Redaktion, Satz, Layout und Druck Tagungsband
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
    • Bildmaterial, Bildrechte
    • Homepage/ Kongresswebseite
    • Pressearbeit (Anzeigengestaltung und -Schaltung, Pressemitteilungen, Presseeinladungen, Pressemappen etc.
  • Durchführung und Koordinierung des Symposiums
    • Betreuung/ Kongressmanagement vor Ort
    • Koordinierung der Dienstleister (Aufbau und Rückbau)
    • Durchführung und Ablaufkontrolle der Rahmenprogramme
    • Tagungsbüro, Teilnehmerregistrierung vor Ort
    • Monitoring (Erfassung der Besucherzufriedenheit)
    • Abstimmung und Koordinierung mit Fotografen (Personen, Location, Motive)
    • Transferorganisation z.B. zur Abendveranstaltung oder anderen Rahmenprogrammen
    • Ausstellung/ begleitende Fachausstellung
    • Auf- und Rückbau der Abendveranstaltung
  • Nachbereitung
    • Danksagungsschreiben
    • Satz, Layout und Druck Danksagungskarten
    • Bildmaterial (Bildrechte, Auswahl Bildmaterial, Bereitstellung Bildmaterial auf Webseiten)
    • Pressespiegel erstellen
    • Endabrechnung der Veranstaltung
    • Aufbereitung Datensätze zur weiteren Verwendung bei Folgeveranstaltungen
    • Evaluation - Teilnehmerfeedback
    • Persönliches Abschlussgespräch (ggf. mit Schlussbericht)


Ansprechpartner:
Prof. Dr.-Ing. Hermann Rottengruber
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Fakultät für Maschinenbau, Institut für Mobile Systeme, Lehrstuhl für Energiewandlungssysteme für mobile Anwendungen (IMS-EMA)
E-Mail: hermann [dot] rottengruber [at] ovgu [dot] de